Caissier
Journal & caisse du jour
La page Aujourd'hui du caissier : ouvrir la caisse, saisir les mouvements d'argent, suivre le solde théorique et clôturer.
Aperçu
La page Aujourd'hui (/cashier) est la page d'arrivée du caissier. Elle regroupe la caisse du jour et le journal : tout l'argent qui entre dans le tiroir ou qui en sort.
Ouvrir la caisse
Tant qu'aucune caisse n'est ouverte, la page affiche l'écran d'ouverture.
- Compter le tiroir
Comptez les billets et la monnaie présents au début du shift.
- Saisir le fond de caisse
Entrez ce montant et appuyez sur Ouvrir la caisse.
Saisir un mouvement d'argent
La page présente une carte par catégorie. Chaque carte liste les libellés prédéfinis par le propriétaire (voir Modèles journalier) : il suffit de saisir le montant, une note si besoin, puis de valider.
| Catégorie | Effet sur le tiroir |
|---|---|
| Revenus | Entrée d'argent |
| Dépenses | Sortie |
| Fournisseurs Cash | Sortie |
| Avances | Sortie. La carte liste les employés du magasin. |
| Extra | Sortie |
| Fournisseurs Crédit | Aucun : hors caisse |
| Divers | Aucun : hors caisse |
Les saisies du jour s'affichent sous chaque carte, regroupées par libellé. Vous pouvez supprimer une saisie tant que la caisse est ouverte.
Résumé de la caisse
Le bloc caisse montre en direct :
| Ligne | Signification |
|---|---|
| Fond d'ouverture | Montant placé dans le tiroir au début du shift |
| CA du jour | Total des revenus du jour : ventes POS et saisies manuelles |
| Sorties caisse | Toutes les saisies qui sortent de l'argent du tiroir |
| Hors caisse | Montants enregistrés sans impact sur le tiroir (TPE, plateformes, crédits) |
| Solde théorique | Ce que le tiroir devrait contenir : fond + ventes POS en espèces + revenus saisis − sorties |
Si le POS est actif, un résumé des ventes du jour par mode de paiement (espèces, TPE, mixte) et par type de commande s'affiche aussi.
Clôturer la caisse
- Compter le tiroir
Comptez tout le contenu du tiroir, fond inclus.
- Ouvrir la clôture
Appuyez sur Clôturer, puis saisissez la caisse physique.
- Ajouter une note et une photo (optionnel)
Notez les incidents ou écarts connus, et joignez une photo (par exemple le Z-report).
- Confirmer
Appuyez sur Confirmer la clôture. L'écart est calculé et le gérant est prévenu s'il n'est pas nul.
Vous pouvez aussi clôturer depuis l'onglet Caisse du POS. Voir Ouverture & clôture de caisse.