Caisse & finance
Journal & sessions de caisse
Suivre le journal de caisse de chaque magasin et l'historique des sessions : CA, sorties, solde théorique, caisse physique et écarts.
Le menu Caisse regroupe trois pages : Journal du jour, Sessions de caisse et Modèles (voir Modèles journalier). Elles nécessitent le module Journalier. Le gérant y a accès pour son magasin.
Journal du jour
Journal du jour (/owner/journalier) montre le journal de caisse, magasin par magasin.
Période et magasin
Aujourd'hui, 7 jours, Ce mois ou 30 jours, pour Tous les stores ou un seul.
Les totaux
| Indicateur | Signification |
|---|---|
| Total CA | CA POS (commandes terminées) + revenus saisis à la main |
| CA Cash / CA TPE / Carte | Répartition des ventes POS par moyen de paiement |
| Revenus manuels | Saisies de la catégorie Revenus, hors POS |
| Fond d'ouverture | Montant déposé dans le tiroir à l'ouverture de la session |
| Sorties caisse | Dépenses, fournisseurs cash, avances salariés, extra |
| Hors caisse | Fournisseurs crédit, revenus TPE ou plateforme, divers : sans impact sur le tiroir |
| Solde théorique | Ce que la caisse devrait contenir d'après les saisies |
| Caisse physique | Comptage du caissier à la clôture, fond inclus |
| Écart caisse | Caisse physique − solde théorique. Négatif = il manque du cash, positif = trop-perçu. |
Survolez un indicateur pour voir sa définition exacte.
Badges
| Badge | Signification |
|---|---|
| Caisse non clôturée | La session du jour est encore ouverte |
| Hors-plan | Saisie faite par un caissier en dehors de son planning |
| Atypique / Anomalie | Écart inhabituel pour ce magasin (à plus d'un ou de deux écarts-types de sa moyenne) |
Sessions de caisse
Sessions de caisse (/owner/caisse) liste chaque session, par jour et par magasin.
- Période : 7 jours, 30 jours, 90 jours ou ce mois ; filtre par établissement.
- Compteurs : sessions équilibrées, en excédent, en déficit et non comptées.
- Tableau : établissement, caissier, fond d'ouverture, théorique, caisse physique, écart.
- Déroulez une ligne pour voir le détail : ventes POS par moyen de paiement, revenus cash, sorties caisse, hors caisse.
- Une icône ouvre la photo du Z-report jointe à la clôture.
- Les sessions ouvertes hors planning sont signalées « hors-plan », avec le planning prévu.
Voir aussi
- Finance : réconciliation sur une période et export.
- Ouverture & clôture de caisse : le calcul de l'écart.